Kennen Sie die notwendigen Schritte zur Gründung eines Hotelbetriebs ? Wenn Sie ein Hotel eröffnen, gibt es einige Dinge, auf die Sie besonders achten müssen. Zuallererst müssen Sie sich über die neuesten Trends in der Hotelbranche auf dem Laufenden halten. Tatsächlich ist die Eröffnung eines neuen Hotels eine Herausforderung, da es viele Dinge gibt, um die Sie sich kümmern müssen.
Eine der anspruchsvollsten Phasen ist die Vorbereitungsphase vor der Eröffnung des Hotels. Wenn Sie einen erfahrenen Hotelberater beauftragen, wie beispielsweise IHCS, erhalten Sie die Unterstützung, die Sie benötigen, um eine effiziente Priorisierungsstrategie für die Erstellung eines Hoteleröffnungsplans zu wählen.
Es gibt zahlreiche Faktoren, wie beispielsweise Marketing und Vertrieb, die Sie in der Vorbereitungsphase vor der Eröffnung planen müssen. Bedenken Sie, dass Sie in jedem Schritt des Prozesses auch auf zahlreiche Hindernisse stoßen können. Es wäre daher ratsam, die Unterstützung von Unternehmensberatern wie Dua & Co. (dua.co.uk) in Anspruch zu nehmen. Das Fachwissen und Know-how der Experten solcher Unternehmen kann Ihnen dabei helfen, kreative Lösungen für Herausforderungen im Zusammenhang mit der Entwicklung effizienter Geschäftsstrategien sowie bei buchhalterischen und steuerlichen Fragen zu finden.
Inhaltsverzeichnis
Was ist also ein Hotel?
Ein Hotel ist eine gewerblich genutzte Immobilie, in der Reisende, die eine Übernachtungsmöglichkeit benötigen, gegen eine Gebühr übernachten können. Im vergangenen Jahr erzielte die Hotelbranche einen Umsatz von unter 200 Milliarden US-Dollar. Es gibt vier wesentliche Punkte, die Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie versuchen, ein Hotel zu eröffnen:
- Sie verfügen über das Kapital oder haben Zugang zu Finanzmitteln
- Sie verfügen über begrenzte Erfahrung im Hotelgewerbe
- Sie haben realistische Erwartungen. Sie wissen, dass die Eröffnung eines Hotels kein Weg ist, um schnell reich zu werden.
- Wenn dies Ihr erstes Hotel ist und Sie keine Erfahrung in der Immobilienentwicklung haben, ist der Erwerb eines bestehenden Hotels die beste Option für Sie.
Wie gründet man ein Hotelunternehmen? Wenden Sie sich an einen Hotelberater
Wenn Sie keine Erfahrung in der Hotelbranche haben, ist es ratsamer, einen professionellen Hotelberater zu engagieren, der Ihnen das nötige Fachwissen vermitteln kann, um ein zuverlässiges Unternehmen aufzubauen.
Ein Hotelberater, wie beispielsweise IHCS Hotel Consulting, kümmert sich um alles, was für die Gründung eines Hotelbetriebs notwendig ist.
Ein professionelles Team mit herausragender Erfahrung in den Bereichen Betrieb, Marketing und Finanzierung kann Ihren ROI und Umsatz von Anfang an steigern. Für die Eröffnung eines Hotels sind neun Schritte erforderlich.
1. Erstellen Sie Ihren Geschäftsplan für die Gründung eines Hotelunternehmens
Der erste Schritt besteht darin, Ihren Geschäftsplan zu erstellen. Ihr Geschäftsplan sollte beschreiben, wie Sie Ihre Ziele erreichen wollen. Geschäftspläne sind nicht nur unerlässlich, um Investoren zu gewinnen, sondern auch, um Sie auf Ihrem weiteren Weg auf Kurs zu halten. Auch wenn kein Geschäftsplan dem anderen gleicht, decken sie doch alle dieselben Bereiche ab, darunter:
- Produkte und Dienstleistungen. Hier beschreiben Sie die Produkte und Dienstleistungen, die Ihr Hotel anbieten wird. Vergessen Sie nicht, Folgendes anzugeben:
- Preise
- Vorteile für den Kunden
- Marktanalyse. In diesem Abschnitt wird auf den Wettbewerb eingegangen, darunter:
- Stärken
- Schwächen
- Marketingstrategie. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Ihr Hotel Gäste gewinnen und binden wird. Sie müssen einen übersichtlichen Vertriebskanal beschreiben.
- Finanzplanung. Dieser Teil ist von entscheidender Bedeutung, da Sie hier alle Ihre Jahresabschlüsse, Bilanzen und sonstigen wichtigen Finanzdaten aufführen. Sie sollten Ihre Ziele für die ersten Jahre darlegen. Das Ziel besteht darin, Investoren und Kreditgeber zu gewinnen. Vielleicht möchten Sie sich die Geschäftsbankdienstleistungen von Anbietern wie der Atlantic Union Bank ansehen, die Sie hier finden: https://www.atlanticunionbank.com/.
- Budget. Jedes neue Unternehmen benötigt ein Budget. Dieses sollte Folgendes umfassen:
- Personal
- Entwicklung
- Fertigung
- Marketing
- Alle sonstigen mit dem Unternehmen verbundenen Ausgaben
Zu Ihrem Glück, hat IHCS hat einen Großteil dieser Recherchen bereits für viele Hotels durchgeführt, sodass Sie dies nicht alleine bewältigen müssen.
2. Kosten
Wenn Sie erwägen, ein Hotel zu eröffnen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass die Startkosten beträchtlich sein können. Zu den höchsten Kosten zählen unter anderem:
- Grundstück
- Ausstattung
- Einrichtung
- Lizenzen und Genehmigungen
Sie sollten also mit einer erheblichen Investition rechnen, um den Betrieb aufzunehmen. Es ist schwierig, einen Branchendurchschnitt anzugeben, da die Kosten stark vom Preis der Immobilie und der von Ihnen bevorzugten Bauart abhängen.
Neben den Eröffnungskosten sollten Sie die laufenden Ausgaben für einen Hotelbetrieb berücksichtigen, sei es für Backoffice-Bedarf, den Sie beispielsweise bei Office Monster oder anderswo finden können, oder für die Ausstattung Ihrer Hotelzimmer mit gehobenen Annehmlichkeiten. Zu diesen Kosten gehören:
- Instandhaltung der Einrichtungen
- Gehälter
- Werbung
- Versicherungen
- Bürobedarf
- Versorgungskosten
- Highspeed-Internet
- Kabelfernsehen
Zudem sollten Sie damit rechnen, monatlich mehrere hundert Dollar für den Austausch von Betten, Möbeln, Matratzen, Duschvorhängen, Teppichen usw. auszugeben. Wie viel Geld Sie dafür aufwenden müssen, hängt von der Anzahl der Zimmer Ihres Hotels und deren Qualität ab.
Es ist unerlässlich, eine FF&E-Rücklage zu bilden. Eine FF&E-Rücklage ist ein Ersatzfonds, der für den regelmäßigen Austausch von Hotelkomponenten wie Möbeln, Einrichtungsgegenständen und Ausrüstung vorgesehen sein sollte, die sich schneller abnutzen als das Hotel selbst.
Die Einrichtung dieses Fonds kann eine Herausforderung darstellen, da es schwierig ist, den benötigten Betrag zu berechnen. Die gute Nachricht ist, dass der IHCS-Beratungsservice Ihnen dabei helfen kann, den für Ihre Bedürfnisse passenden Betrag festzulegen.
IHCS kann Ihnen zudem dabei helfen, alle Betriebsmittel und Ausstattungsgegenstände (OS&E) bereitzustellen, die Ihre Gäste möglicherweise benötigen. Dazu gehören beispielsweise Haartrockner, Bügeleisen, Kleiderbügel, Handtücher, Geschirr und Gläser.
Bitte beachten Sie, dass ein erfolgreiches Hotelprojekt sowohl FF&E als auch OS&E umfassen sollte.
Ein weiterer hoher Kostenfaktor sind die Gehälter und Löhne des Personals. Die Mitarbeiter können zwischen folgenden Beträgen verdienen:
- Mitarbeiter in einfachen Positionen – 8 und 15 Dollar pro Stunde
- Hotelfachkräfte wie Manager, Buchhalter und Marketingfachleute – 2.500 und 5.000 pro Monat
- Instandhaltungsteam – 12 und 25 Dollar pro Stunde
Für Büromaterial können Sie zwischen 50 und 100 Dollar pro Monat einplanen; die Kosten für Highspeed-Internet und Kabelfernsehen für das gesamte Hotel belaufen sich auf etwa 150 bis 300 Dollar oder sogar mehr pro Monat. Vielleicht möchten Sie sich einige AT&T-Pakete ansehen, um herauszufinden, welches am besten geeignet ist. Weitere Informationen finden Sie unter att-bundles.com.
3. Zielmarkt
Die Hauptaufgabe eines Hotels besteht darin, jedem, der eine Übernachtungsmöglichkeit sucht, ein Zimmer anzubieten. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Person aus dem Ausland oder von gegenüber kommt.
Um jedoch ein erfolgreiches Hotelunternehmen zu führen, müssen Sie Ihre Zielgruppe definieren. Sobald Sie wissen, wer Ihre Zielgruppe ist, wissen Sie auch, welche Annehmlichkeiten Sie anbieten sollten und wo sich das Hotel befinden sollte.
4. Preis-
Als Unternehmer fragen Sie sich vielleicht: „Wie verdient ein Hotelunternehmen Geld?“ Die Antwort ist einfach: durch die Gewinne des Hotels. Eine hervorragende Strategie besteht darin, sich selbst einen jährlichen Betrag auszuzahlen und die verbleibenden Erlöse anschließend in die Immobilie zu investieren.
Wie viel Sie verlangen können, hängt von der Art Ihres Hotels ab. Bitte beachten Sie, dass der Durchschnittspreis für ein Hotelzimmer bei etwa 130 Dollar pro Zimmer liegt. Ihre Preisstrategie sollte sich an der Nachfrage orientieren.
In der Hochsaison (Ferien und Sommer) können die Zimmerpreise steigen; legen Sie Ihre Preise daher stets so fest, wie die Gäste bereit sind, zu zahlen.
Die Entwicklung einer Preisstrategie zur Steigerung des Umsatzes kann eine Herausforderung darstellen. Wir empfehlen Ihnen, sich an IHCS Consulting Service zu wenden, da das Unternehmen über das erforderliche Fachwissen verfügt, um Sie beim Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens zu unterstützen.
Wenn Sie Ihr Unternehmen kosteneffizienter gestalten möchten, sollten Sie eine Expansion oder sogar die Gründung eines Franchise-Unternehmens in Betracht ziehen. IHCS kann Ihnen helfen, in einer wettbewerbsintensiven Branche erfolgreich zu sein. Wenden Sie sich daher an das Unternehmen, wenn Sie Ihre Einnahmen steigern und Ihr Geschäft ausbauen möchten.
5. Firmenname
Die Wahl des richtigen Namens für Ihr Hotel ist von entscheidender Bedeutung. IHCS empfiehlt Ihnen, folgende Regeln zu beachten:
- Wählen Sie einen Namen, der für Ihr Hotel von Bedeutung ist
- Versuchen Sie, den Namen Ihres Hotels nach der Eröffnung nicht mehr zu ändern. Denken Sie daran, dass der Name Ihres Hotels Ihnen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber ähnlichen Hotels in Ihrer Region verschaffen könnte
- Vermeiden Sie lange Namen
Es ist ratsam, einen Firmennamen zu wählen, der als Webdomain verfügbar ist, da Sie Ihr Hotel online bewerben müssen, um erfolgreich zu sein.
6. Gründung einer juristischen Person
Einer der ersten Schritte zur Hoteleröffnung ist die Gründung einer juristischen Person, beispielsweise einer GmbH. Eine GmbH schützt Sie vor persönlicher Haftung für die Schulden und Verbindlichkeiten Ihres Hotels. Weitere Unternehmensformen sind Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften.
Bevor Sie sich für eine Unternehmensform entscheiden, sollten Sie unbedingt mit einem Hotelberater sprechen, da jede Unternehmensform unterschiedliche steuerliche, einkommensbezogene und haftungsrechtliche Auswirkungen für Unternehmer hat.
7. Genehmigungen und Lizenzen
Bevor Sie Ihr Hotel eröffnen können, müssen Sie die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen einholen. Bei Nichteinhaltung dieser Vorschriften drohen erhebliche Geldstrafen oder sogar die Schließung Ihres Hotels.
IHCS Consulting Services ist weltweit tätig; wenden Sie sich daher unbedingt an das Unternehmen, da es genau weiß, welche Genehmigungen und Lizenzen in Ihrem Land erforderlich sind.
8. Hotelversicherung
Dies ist einer der wichtigsten Schritte bei der Gründung eines Hotelbetriebs. Ganz gleich, ob Sie ein 5-Sterne-Hotel oder eine Pension betreiben – Ihr Hotelbetrieb ist nicht vor Risiken gefeit. Es ist von entscheidender Bedeutung, Ihr Unternehmen und Ihre Gäste durch eine Hotelversicherung abzusichern.
Glücklicherweise ist IHCS für Sie da, um Ihnen die Verwirrung bei der Suche nach einer Versicherungspolice zu ersparen, die sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Mitarbeiter abdeckt.
Sie müssen bedenken, dass die Gastronomie jedes Jahr mit öffentlichkeitswirksamen Rechtsstreitigkeiten konfrontiert ist. Schützen Sie sich und Ihr Unternehmen mit einer geeigneten Versicherungspolice.
9. Erstellen Sie Ihre Webstrategie
Wenn Sie möchten, dass Ihr Hotelbetrieb erfolgreich ist, müssen Sie eine Webstrategie entwickeln. Sie müssen eine Website erstellen und auf den wichtigsten Social-Media-Plattformen wie Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn und Twitter präsent sein.
Eine Online-Strategie ist unerlässlich, um Ihr Unternehmen zu bewerben und zu vermarkten sowie dafür zu sorgen, dass Ihre Kunden immer wieder zu Ihnen zurückkehren. Darüber hinaus hilft sie Ihnen dabei, eine starke Marke aufzubauen, was für Ihre Rentabilität von entscheidender Bedeutung ist.
So führen Sie ein Hotelunternehmen erfolgreich
Es gibt einige Indikatoren, die Aufschluss über den Erfolg bei der Führung eines Hotelunternehmens geben. In erster Linie spiegelt der Ruf direkt wider, wie erfolgreich Ihr Hotel geführt wird; positive Bewertungen zeigen, dass ein Hotel gut läuft, und ermutigen Gäste, dort ihren Aufenthalt zu buchen. Die Bedeutung des Rufs liegt auf der Hand: 8 von 10 Personen lesen Bewertungen, bevor sie eine Unterkunft buchen.
Weitere Kennzahlen für den erfolgreichen Betrieb eines Hotelunternehmens sind: Gesamtumsatz, monatliche Gewinne, Konversionsraten, Auslastungsraten, RevPAR und ADR.
Benötigen Sie Unterstützung bei den Abläufen und Schritten zur Gründung eines Hotelunternehmens? Wenden Sie sich an IHCS Consulting Service und vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung.
