Wie bei jedem Unternehmen hängt dessen Erfolg oft davon ab, wie gut die Vorarbeiten bei der Gründung, Planung und Entwicklung durchgeführt wurden. Denn bei der Gründung eines Hotelunternehmens müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden.
Auch wenn das Verfahren je nach Land variieren kann – je nachdem, ob das Hotel als Verein, als Einzelunternehmen usw. gegründet wird –, stellen dies die gängigsten Schritte zur Gründung eines Hotelunternehmens dar. Anhand dieser Schritte können Sie sich ein Bild davon machen, wie Sie vorgehen müssen, um Ihre eigene Unterkunft betriebsbereit zu machen.
Inhaltsverzeichnis
1. Definieren Sie Ihren Markt
Ein häufiger Fehler bei der Eröffnung eines Hotels besteht darin, zuerst an das Hotel selbst zu denken und erst danach an den Markt, an den die Unterkunft verkauft werden soll. Experten zufolge sollte der Prozess umgekehrt ablaufen, d. h., zunächst sollten die Bedürfnisse des Marktes definiert werden, und erst danach sollte Ihr Unternehmen auf der Grundlage der benötigten Lösungen aufgebaut werden.
Aus diesem Grund sollte der erste Schritt bei der Gründung eines Hotelunternehmens darin bestehen, Ihren Zielmarkt zu definieren. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, von Familien, die mit Kindern reisen, über Rucksacktouristen und Luxusreisende bis hin zu Senioren und Alleinreisenden.
2. Entwickeln Sie das Konzept Ihres Hotels mit seinen Alleinstellungsmerkmalen
Sobald Sie Ihren Markt definiert haben, ist es an der Zeit, die Lösungen festzulegen, die wir diesem Markt anbieten werden. Wenn Sie sich beispielsweise entschieden haben, sich auf einen Markt zu konzentrieren, der Ökotourismus und Natur bevorzugt, können Sie sich darauf konzentrieren, ein ökologisches und nachhaltiges Hotel zu schaffen.
Ausgehend vom Konzept Ihres Hotels können Sie an den Alleinstellungsmerkmalen arbeiten, die Ihnen helfen, sich von anderen Hotels abzuheben. Vielleicht, indem Sie Ihr Hotel aus recycelten Materialien errichten, saubere Energie nutzen, Wasser wiederaufbereiten oder Ihre eigenen Lebensmittel anbauen.
3. Gestalten Sie Ihre Marke
Sobald Sie sich darüber im Klaren sind, an welche Zielgruppe sich Ihr Hotel richten soll und welches Konzept es verfolgen wird, besteht der nächste Schritt darin, an Ihrer Marke zu arbeiten. Tatsächlich ist dies einer der wichtigsten Schritte bei der Gründung eines Hotelunternehmens, da die Positionierung, die Sie in den Köpfen der Reisenden erreichen können, von der Marke abhängt.
Die Arbeit am Branding oder an der Markenbildung umfasst die Suche nach dem besten Namen für Ihr Hotel, die Gestaltung des Logos und die Entwicklung des Corporate Designs. Eine starke Marke verhilft Ihnen zu mehr Bekanntheit und Bedeutung auf dem Markt, was sich wiederum in einer höheren Kundenzahl niederschlägt.
4. Erstellen Sie Ihren Geschäftsplan
Ein weiterer Schritt bei der Gründung eines Hotelunternehmens, den Sie auf keinen Fall überspringen dürfen, ist die Erstellung des Geschäftsplans. Hier legen Sie nicht nur fest, welches Geschäftsmodell Ihr Hotel verfolgen wird – also wie Sie Einnahmen erzielen –, sondern definieren auch Konzepte wie Ausgaben, Kosten, Personal, Finanzprognosen, Umsatzprognosen usw.
Im Grunde genommen ist der Geschäftsplan das Dokument, in dem alle Informationen zu Ihrem Hotel zusammengefasst sind. Darin sind die wichtigsten Strategien und Abläufe für den Betrieb Ihres Hotels enthalten. Darüber hinaus ist der Geschäftsplan in der Regel eine wichtige Voraussetzung bei der Suche nach Finanzmitteln oder Investoren.
5. Ihr Unternehmen rechtlich gründen
Um die Rechtmäßigkeit und Funktionsfähigkeit Ihres Unternehmens zu gewährleisten, ist es wichtig, dass Sie Ihr Unternehmen rechtmäßig gründen. Dies hängt davon ab, in welchem Land Sie sich befinden; beispielsweise die Handelsgesellschaften in Spanien werden nicht auf genau dieselbe Weise gegründet wie in anderen Ländern.
Je nach der von Ihnen gewählten Unternehmensform richtet sich das weitere Vorgehen. Eine rechtmäßig gegründete Gesellschaft wird Ihnen auch bei der Suche nach Finanzmitteln oder Investoren zugutekommen. Denn ein rechtmäßig gegründetes Unternehmen vermittelt mehr Sicherheit und Vertrauen.
6. Die Formalitäten für Lizenzen und Genehmigungen erledigen
Neben der Gründung Ihres Unternehmens müssen Sie auch die entsprechenden Formalitäten erledigen, um die für den Betrieb erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass das Fehlen dieser Dokumente zu Geldstrafen oder zur Schließung Ihres Hotels führen kann.
Wie wir Ihnen in unserem Blogbeitrag über Lizenzen und Genehmigungen, sind die häufigsten zu erledigenden Formalitäten:
- Betriebsgenehmigung.
- Baugenehmigung.
- Genehmigung des Zivilschutzes.
- Gesundheitsregistrierung.
Darüber hinaus sollten Sie berücksichtigen, dass möglicherweise zusätzliche Genehmigungen erforderlich sind, beispielsweise wenn Sie ein Restaurant, eine Bar, einen Strandbereich oder ein Geschäft betreiben. Idealerweise sollten Sie den konkreten Fall jedes einzelnen Hotels prüfen, um die geltenden Vorschriften einzuhalten.
7. Sich auf die Aufnahme des Betriebs vorbereiten
Nachdem alle Vorbereitungen hinter den Kulissen abgeschlossen sind, besteht der nächste Schritt bei der Gründung eines Hotelunternehmens darin, alles für die Aufnahme des Betriebs vorzubereiten. Dazu gehört die direkte Arbeit am Hotel, sei es der Neubau oder die Sanierung und Anpassung der Immobilie an den vorgesehenen Verwendungszweck.
Sobald das Hotel fertiggestellt ist, muss die Marketing- und Vertriebsabteilung ins Geschehen eingreifen. Dies dient dazu, die Bekanntheit, den Wiedererkennungswert und die Positionierung der Marke zu steigern. Ziel ist es, Reisende anzuziehen und so schnell wie möglich mit dem Verkauf von Buchungen und Dienstleistungen zu beginnen.
8. Eröffnen Sie Ihr Hotel!
Der letzte Schritt bei der Gründung eines Hotelunternehmens ist der befriedigendste. Denn hier sehen Sie das Ergebnis Ihrer Arbeit, bereit für den Betrieb. Bevor Sie Ihr Hotel jedoch eröffnen, sollten Sie einige wichtige Punkte berücksichtigen. Dazu gehört beispielsweise die Durchführung von Werbeaktionen, die Ihnen helfen, schnell Gäste zu gewinnen, auch wenn Sie dabei ein wenig Gewinn einbüßen.
Zu Beginn ist es wichtig, auf Wachstum und Reinvestitionen zu setzen. Auf diese Weise tragen Sie dazu bei, das Hotel zu festigen und diese kleinen Details zu beheben. Ebenso wie die unvorhergesehenen Ereignisse, die im Laufe der Zeit auftreten werden. So sichern Sie die Stabilität Ihres Hotels kurz-, mittel- und langfristig.
9. Bei IHCS unterstützen wir Sie bei den einzelnen Schritten zur Gründung eines Hotelunternehmens
Wir wissen, dass es überwältigend sein kann, jeden einzelnen dieser Schritte zur Gründung eines Hotelunternehmens zu befolgen. Vor allem, wenn die Zahlen zur Anzahl der Hotels weltweit und die hohe Wettbewerbsintensität des Marktes den Druck erhöhen, den Erfolg Ihres Hotels sicherzustellen.
Bei IHCS helfen wir Ihnen dabei, jeden einzelnen Schritt zur Gründung eines soliden, rentablen und starken Hotelunternehmens zu meistern. Wir stehen Ihnen beratend zur Seite und unterstützen Sie mit unserer gesamten Erfahrung, unserer Infrastruktur und unserem Team dabei, alle Hindernisse zu überwinden – selbst unvorhergesehene Ereignisse. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und erfahren Sie, wie wir Ihnen beim Aufbau Ihres eigenen Hotelunternehmens helfen können.
